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                                          企業財務發展的制勝法寶:懂業務+自動化!

                                          你也許經歷過同樣的財務時代


                                          在華為員工史延麗對多年前華為財務工作的相關描述中曾提到,他們也經歷過的混沌狀態。


                                          比如,員工的費用報銷紙質單據堆積如山,有的票據丟失,有的貼得很亂,需要花不少精力去做整理,不少發票不合規還要與員工反復溝通,溝通的過程中還不可避免的發生爭吵沖突。


                                          又比如,海外業務的財務系統五花八門,在不同的系統中核算,結賬的時候就很難捋清楚,需要把龐大的數據導入Excel,賬能夠對平就全憑運氣了。


                                          甚至有一次,任正非去拜訪沙特的客戶,臨走時,客戶滿臉疑惑地問:“華為公司為啥只干活不收錢?”


                                          而他們當中的大多數也只能看到報表上的數據,卻看不到數據背后的含義,完全不知道應該從什么角度,以什么樣的尺度來陳述財報。


                                          可以說現在還有很多企業處于這樣的財務狀態。



                                          懂業務+自動化


                                          雖然從2000年開始華為已經開始做成本核算,但是還沒有前瞻性的預算管理;雖然財務部門已經能夠在事后計算出產品的利潤,卻沒有參與前期的定價和成本核算,也許正是這些使得任正非痛下決心,整頓財務體系。經過多年努力,華為財務實現了數字化管理,創建財務共享中心,財務人只需鼠標一點,各項工作就能進入流程化管理。


                                          到了現在再來看華為的財務有多牛:

                                          1.華為財經團隊來自牛津、劍橋、哈佛、耶魯等著名大學優秀學生有數百名;


                                          2.光合同全球就有1500名項目財務跟進;


                                          3.年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證;


                                          4.98個國家和746個賬戶實現互聯互通,支付指令可以在2分鐘內傳遞至全球任一開戶銀行,付款準確率水平高于銀行100倍以上;


                                          5.經營性現金流已實現12個月定長的滾動預測。從歷史數據的擬合度看,在170個國家實現銷售,收入規模約800億美元,年度現金結算量約4000億美元,最小偏差僅800萬美元。


                                          可以看出華為擁有一支強大的財務團隊,以及完善和自動化程度高的財務操作體系。


                                          任正非也曾多次提及:稱職的CFO應隨時可以接任CEO,財務如果不懂業務只能提供低價值的會計服務。


                                          就是這樣懂業務的優秀財務人+財務數字化,打造了華為財務難以匹敵的優勢。



                                          未來的趨勢


                                          我們能從大公司的財務發展史窺探出一些未來財務的發展趨勢。未來財務的發展必然是“線上+線下”,“軟件+硬件”的相結合。


                                          在麥肯錫對財務高管的系列調查中,CFO們表示,愿意花更多時間制訂數字計劃和促進數字技術在財務工作中的應用。數字化技術可以不斷應用到財務管理和業務經營領域,使得財務賦能業務與經營有了更多可能。


                                          企業通過建立財務數字化平臺,能將財務管理模式從傳統財務轉型至戰略財務、業務財務、共享財務和財務專家團隊組成的多層次財務管理。數據處理的時間大大減小,人員的成本大大降低,而財務管理者能夠更深入的研究財務數據背后的含義,制定未來的財務規劃。


                                          比如財務共享中心就是財務數字化的發展路徑上一大趨勢。目前很多企業、銀行已經在引進財務共享中心。


                                          重復性、簡單操作性財務工作是共享服務中心建設的起點,它可以把這些簡單重復的財務動作放到一個地方高效處理,既可以起到監督、控制的作用,又能節約成本,便于統一管理,提供更好的服務。


                                          正如早期的華為,很多企業在財務管理上往往會遇到這樣或那樣的問題:


                                          1.人員成本高:聘請3名專業的會計人員,每年的費用至少需要25-50萬。


                                          2.崗位人員不穩定:財務人員崗位空缺或交接不充分,整個財務工作流程鏈條就會出現斷裂,影響財務工作有序進行。


                                          3.分支機構難管理:集團企業分支機構由于地理位置等原因無法實現集中統一管理以及實時監控。


                                          4.稅務風險大:稅務監管的不斷加強,企業潛在納稅風險逐漸增大。


                                          財務共享中心就能很好的解決這些問題,它可以為企業提供從日常報銷、資金收付、記賬與報稅到報表分析的全流程企業財稅服務,使經營者不用為人員的成本和流動,分支機構的協調管理花費太多的精力,從而能將更多精力投入更高附加值的工作中。


                                          同時我們的財務共享中心可根據企業的需求量身定制系統,讓企業通過“流程圖+表單”,高效跟蹤審批執行過程,全方位把控流程進度;最終通過電子化的流轉方式,實現申請、審批的高效運轉,提高審批效率。


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